Семь легких способов организовать работу из дома

Ох, почему то мне думается, что вдаваться в детали, почему вдруг с весны 2020 года удаленная работа стала уделом сотен миллионов граждан на земле нет необходимости-:). И знаете, как оказалось это не очень то хорошо, причем во многих отношениях. Помимо «удобного графика, работы в пижаме на любимом диване с чашкой кофе в руках», мы в добавок получили достаточно деструктивные последствия. Вплоть до разрушения социальных связей, ограничений передвижения и нарушения коммуникационных навыков. Оказалось, что нет ничего милее, чем прийти в офис с коллегами. И самое лучшее что есть — это именно человеческое общение. Но раз работа в домашних условиях стала обыденностью и необходимостью, давайте посмотрим, как организовать работу из дома оптимально.

Но не будем только о грустном. В конце концов, плюсы тоже есть, включая вышеупомянутый диван. А так же, как оказалось, многие специалисты в ряде отраслей вполне могут работать удаленно. И жить по удобному графику, путешествовать когда и куда вздумается. В общем, давайте сбалансируем плюсы и минусы.  И, раз уж мы столкнулись с необходимостью работать дома, предлагаю не унывать, а организовать этот процесс как можно более комфортно. И вот 7 каких подходов предлагают эксперты. Ну и я в том числе, для комфортной организации работы из дома.

1. Организуйте рабочий день и распорядок работы

организация-рабочего-дняНикто на самом деле не знает, как долго продлится  коронавирус. И, даже после того как он закончится, на мой взгляд, часть работников уже не вернутся в офисы. На данный момент вам нужно думать об этом как о своей новой норме и принять как данность. Каждое утро просыпайтесь в одно и то же время, одевайтесь, и начинайте работать—точно так же, как вы делали бы, когда приходите в офис. Может не на все 8 часов в день, но часть времени определите как полноценное рабочее время.

Если у вас есть дети, особенно маленькие, то свое рабочее домашнее расписание надо продумывать тем более тщательно. Посмотрите на день (или неделю) вперед и спланируйте встречи, школьные занятия,  время для детей и даже работу по дому, которую нужно сделать. Вовлеките своих детей в процесс планирования—это действительно поможет им принять участие и принять участие. Разместите расписание на какой-нибудь доске объявлений или на белой доске, чтобы все могли его видеть.

При этом, в тот момент, когда работа окончена — отключайтесь от нее целиком и полностью. У вас нет физической необходимости ехать из офиса домой, поэтому создайте ритуал, который поможет вам отключиться—например, выгулять собаку, отправиться в короткую поездку или позаниматься спортом.

2. Установите четкие границы со своей семьей

организация-пространства семьяСложно, но крайне необходимо! Это я проверил на себе неоднократно. Ребенка 4-х лет трудно убедить в том, что папу нельзя трогать как минимум 4 часа. Вот он же папа — дома, а значит пойдем гулять и играть в машинки! Я это проходил лично. И скажу, что сбалансировать ребенка и рабочий процесс нереально. А это начинает отвлекать, потом раздражать.

Конечно — это крайние случаи. Просто садик был тоже в это время на изоляции. Но для полноценной работы решать этот вопрос нужно! Кстати, заодно и учиться выстраивать личные границы. Можно это сделать в некоторой игровой форме. Например — вы работаете в другой комнате, и вешаете на дверь табличку «не беспокоить». Или распределяете четкий график с занятиями для семьи на тот период, что вы работаете. В общем, ребята, сказать конечно легче чем сделать -:). Но пробовать нужно.

3. Примите во внимание свою индивидуальность

организовать работу из домаА точнее свой психотип. Например вы интроверт, давно работаете удаленно и уже все организовали. Некоторые  интроверты, проводят большую часть своей жизни, работая из дома, а некоторые экстраверты паникуют по поводу отсутствия человеческого общения. Если это что-то новое для вас, вам потребуется некоторое время, чтобы привыкнуть. И исходя из этого уже можно выстраивать план и подход к удаленной работе.

Подумайте о том, как это происходит, и время от времени проверяйте себя. Вас легко отвлечь? Вам нужно двигаться и быть активным? Можете ли вы сесть и просто выполнять работу час за часом? Будьте терпеливы к себе, когда вы входите в ритм. У всех время от времени бывает “выходной”, и это не меняется, когда вы работаете удаленно. Равно как и какое-то время в течении дня когда вы на пике работоспособности, а какое-то, когда работать не хочется совсем!

4. Поймите, что вам понадобится из техники

Тут все просто, и думаю особых разьяснений не требуется. Это рабочий компьютер, какие-то доступы к рабочим программам, качественный интернет и мобильная связь. Организуйте эти моменты, чтобы они не отвлекали.

5. Создайте рабочее пространство

организовать-рабочее-пространствоИзвините, ребята, но сидеть в постели в пижаме не считается рабочим местом. Наличие места для домашнего офиса поможет вам сосредоточиться и войти в рабочий режим. Это также поможет вам создать физическую границу, отделяющую вас от соседей по комнате или семьи. Если у вас нет домашнего офиса, вам, возможно, придется претендовать на обеденный  или письменный стол. Сделайте его персонализированным и держите его в чистоте.

Устраивайтесь  поудобнее. Может быть, вам не хватает вашего постоянного стола в офисе—так почему бы не заказать недорогую подставку для компьютера, чтобы имитировать эту среду? Сидение на диване, сгорбившись над компьютером, может привести к неправильной осанке шеи из—за вытягивания шеи над экраном телефона или компьютера, что вызывает напряжение, головные боли и проблемы со спиной. Позаботьтесь о себе, уделяя внимание своей осанке и делая перерывы, чтобы потянуться и прогуляться.

6. Активизируйте коммуникацию

организовать работу из дома

 

Ваш успех в качестве удаленного работника сводится к одному: вашей способности общаться со своим руководителем и командой. А если вы занимаете руководящую должность, то для вас еще более важно хорошо общаться, когда вы управляете своей командой удаленно.

В то же время не позволяйте цифровым коммуникациям подавлять вашу производительность. Если ваша должность не требует, чтобы вы были постоянно на связи, не стесняйтесь отключаться от уведомлений, когда вам нужно сосредоточиться. Просто сообщите своим товарищам по команде, когда вы снова будете доступны.

7. Делайте перерывы

Когда вы работаете удаленно, легко размыть границы между жизнью и работой. Некоторые люди склонны работать сверхурочно, а у других может возникнуть соблазн расслабиться. Ни одна из крайностей не является здоровой. Планируя перерывы в течение дня, вы даете себе то, чего ждете с нетерпением (чтобы вы могли оставаться сосредоточенными и усердно работать сейчас), или заставляете себя замедлиться и отдохнуть.

Вот несколько способов сделать перерыв:

  • Возьмите обед. Остановитесь, выключите компьютер, ешьте, смакуйте пищу и отдыхайте.
  • Выйди на улицу. Если возможно, выйдите на улицу и подышите свежим воздухом в течение 10-15 минут несколько раз в день.
    Пообщайтесь с кем-нибудь вживую. Отключитесь от цифрового мира и действительно поговорите с человеком. Обнимите своих детей.
  • Читайте книги — особенно бумажные. Вместо того чтобы смотреть телевизор, почему бы не попробовать почитать хорошую книгу? Это часто идеальный ментальный перерыв, который вам нужен, чтобы вернуться к своей работе.
  • Физические упражнения. Даже если ваш тренажерный зал закрыт и вы не можете выйти на улицу, всегда можно сделать зарядку или ряд простых упражнений.

8. Повеселись!

Давайте будем честны: работа из дома имеет свои преимущества. Вы должны наслаждаться ими. Для многих из нас это временно, и рано или поздно мы вернемся в свой офис. Воспользуйтесь более медленным темпом. Поиграй со своей собакой. Позавтракайте всей семьей. Поставьте на кухонный стол головоломку, которую вы сможете решить вместе. Или, может быть, пришло время заняться тем хобби, которое вы всегда хотели попробовать.

Преимущество работы из дома заключается в том, что она позволяет развить самодисциплину и настойчивость. Конечно, она предлагает большую свободу и гибкость. Но в конце концов, ваш характер—а не ваше окружение—определяет, кто вы как личность. Как вы ведете себя, когда контроль над всем рабочим процессом принадлежит полностью вам? Как вы реагируете, когда ваша рутина переворачивается с ног на голову?

  Этот материал, а так же многие другие я публикую на своем Дзен — канале. Заходите, подписывайтесь, будем общаться! 

Хочешь узнать больше? Задай вопрос:

nezavisimyj-finansovyj-sovetnik

Поделись с друзьями!

Добавить комментарий

57 + = 62

Закрыть